Réponses appels d'offres

Accompagnement à la réponse aux appels d’offres

Le Service AO accompagne les entreprises de toutes les tailles et dans tous les secteurs d'activité dans leurs réponses aux appels d'offres. De la construction de la stratégie au déploiement du plan d'action, de l'identification des opportunités au dépôt de la réponse à l'appel d'offres, de l'attribution à l'analyse des motifs détaillés.... les consultants AO sont en mesure de prendre en charge tout ou partie du processus de réponse aux AO des entreprises.

L'agilité de notre équipe, la méthodologie BKAM SERVICES et la puissance de notre benchmark consolident et rendent particulièrement opérationnelles les solutions que nous proposons : externalisation totale ou partielle du processus de réponse, accompagnement ponctuel sur un appel d'offres..

Bénéficier d’une expertise humaine opérationnelle

Experts du développement commercial sur le secteur public, les consultants du Services AO vous accompagnent dans la gestion de la principale barrière à l’entrée, l’appel d’offres.

Nos consultants, associés à l’ensemble de l’équipe et des ressources BKAM SERVICES prennent en charge tout ou partie de vos réponses aux appels d’offres et vous accompagnent dans la mise en place d’une stratégie gagnante sur le moyen terme ou spécifiquement sur une opportunité.

L’ensemble de notre équipe bénéficie d’un benchmark fort et de l’expérience de l’entreprise dans une multitude de domaines d’activité et de typologie de consultations (marchés publics, Gardiennage, Nettoyage, Travaux, Prestations intellectuelles, Informatique, …).

Le Services AO c’est plus de 20 ans de réponses aux appels d’offres, directement au bénéfice de vos succès.Ainsi, Le service AO vous accompagne aussi bien dans le cadre d’une solution globale BKAM SERVICES-AO) que sur un appel d’offres spécifique.

Pour chaque solution déployée, un ou plusieurs consultants experts des marchés publics vous accompagnent pendant toute la durée de la collaboration sous la supervision d’un associé et aux côtés d’une équipe support.

Le programme d’accompagnement BKAM SERVICES

Notre solution globale vise à vous accompagner et à prendre en charge vos réponses aux appels d’offres de marchés publics au sein d’un contrat cadre annuel.

La mise en place de la collaboration ou SET UP

- La découverte de votre entreprise et de son environnement

- L’analyse du potentiel sur les marchés publics (volume d’AO, saisonnalité, concurrence…)

- L’étude des éléments administratifs et techniques réunis par votre société

- L’élaboration d'un ou plusieurs mémoires techniques type différenciants et à haute valeur ajoutée

- La mise en place de l’ensemble des outils de réponse

- L’élaboration d’un plan stratégique annuel sur le secteur public et du plan d’action dédié

- La mise en place de l’Intranet dédié à la gestion de vos appels d’offres

Qualification des opportunités

La préconisation et l’analyse des meilleures opportunités d’affaires

- L’ouverture aux marchés connexes permettant des synergies avec vos activités principales

- Le téléchargement, l’analyse et la qualification des pièces du marché

- La prise de contact avec les services concernés

- L’identification des besoins réels du donneur d’ordres

- Un ensemble de préconisations techniques et stratégiques

- Une synthèse pour chaque consultation

Cette démarche d’analyse fiable et engageante a pour objectif de prendre la bonne décision et d’effectuer un GO / NO GO sur chaque appel d’offres.

Gestion d'un appel d'offres

Élaboration de la réponse

Le consultant agit en chef de projet ; il intègre la proposition technique, méthodologique et financière et effectue :

- La proposition d’une stratégie de réponse gagnante

- La réalisation de la candidature en bonne et due forme

- La construction de l’offre en respectant le formalisme du marché

- La conception, la rédaction et la personnalisation du mémoire technique dédié

- La compilation de l’ensemble des pièces constitutives du dossier pour effectuer le dépôt

Le suivi stratégique de la réponse

- Le consultant suit le parcours de l'offre chez le donneur d’ordre (qui ouvre les offres, quand est prévue l’analyse, l’attribution, …) et le bon déroulement de la procédure

- L’équipe support engage un suivi et une analyse « pré-contentieuse » de la procédure

Une fois l’attribution effectuée

- Le consultant collecte les éléments stratégiques liés à l'attribution

- Il analyse les conditions de l’attribution du marché en cas de succès ou de rejet, afin de :

=> Enrichir vos réponses futures aux appels d’offres

=> Connaître et comprendre votre environnement concurrentiel

L'accompagnement ponctuel

Avec la même démarche que pour notre programme annuel, nous accompagnons chaque jour des entreprises sur des appels d’offres uniques, en intégrant des enjeux variés et des délais restreints.

Cette démarche d’accompagnement ponctuel repose sur une très forte et rapide acculturation à l’entreprise afin d’engager une stratégie de réponse gagnante et des ressources adaptées.

Chaque proposition d’accompagnement repose sur un diagnostic préalable de l’enjeu de l’entreprise et de la consultation cible.

95% des clients BKAM sont très satisfaits du traitement de leurs marchés publics

Avec un modèle économique équilibré et clairement orienté succès, les accompagnements du Services AO intègrent toutes les spécificités des entreprises, de la plus petite à la plus grande, de la mieux organisée à la novice et de la plus performante à celle en devenir.

Avant même son attribution, chaque consultation à laquelle vous répondez à nos côtés contribue à enrichir votre savoir-faire et votre compétence commerciale sur le secteur public.

‍Quels sont les avantages à nous confier vos réponses aux appels d’offres ?

Une approche stratégique inédite

Une analyse fiable des meilleures opportunités

La professionnalisation de votre démarche commerciale secteur public

La maîtrise de vos coûts de réponses

La gestion adaptée des saisonnalités L’optimisation de votre performance commerciale

L’augmentation de votre taux de transformation